الاختلافات الأساسية وأفضل الممارسات
Jira هي أداة قوية لإدارة المشاريع، ولكن فعاليتها تعتمد بشكل كبير على فهم ميزاته واستخدامها بشكل صحيح. كثير منا ربما لم يكن على دراية بالفرق بين المشاريع المدارة بواسطة الفريق (Team-Managed) والمشاريع المدارة بواسطة الشركة (Company-Managed). هذا الالتباس قد يؤدي إلى عدم الكفاءة أو القيود.
وبالمثل، فإن عدم الوضوح بين منهجيات Scrum و Kanban يمكن أن يؤثر على جداول التسليم وأهداف الفريق.
يهدف هذا المقال إلى توضيح هذه الفروقات لمساعدتك في تحسين سير عمل Jira واختيار النهج الـAgile الأنسب لفريقك.
المشاريع المدارة بواسطة الفريق (Team-Managed) مقابل المشاريع المدارة بواسطة الشركة (Company-Managed)
المشاريع المدارة بواسطة الفريق (Team-Managed)
تم تصميم المشاريع المدارة بواسطة الفريق لتكون بسيطة وتعطي الفرق المزيد من التحكم. تتيح لك هذه المشاريع تخصيص أشياء مثل تدفقات العمل (Workflows) والحقول ولوحات التحكم دون الحاجة إلى صلاحيات إدارية.
هذه المرونة تجعلها مثالية للفرق الصغيرة التي تحتاج إلى استقلالية وسرعة في الإعداد، ولكنها تأتي مع بعض التنازلات. على سبيل المثال، الحقول المخصصة التي تنشئها تكون مقتصرة على المشروع نفسه، لذا إذا كنت بحاجة إلى التناسق عبر مشاريع متعددة، ستواجه قيودًا.
ميزة أخرى مفقودة هي تخصيص اللوحة؛ فميزات مثل تقسيم المهام (Swimlanes) التي تساعد في تنظيم الأولويات بصريًا ليست متاحة. كما أن هذه المشاريع أقل قابلية للتوسع، لذا إذا كان فريقك ينمو أو كنت بحاجة إلى تقارير متقدمة عبر الفرق، فقد تواجه تحديات كبيرة.
المشاريع المدارة بواسطة الشركة (Company-Managed)
تم تصميم المشاريع المدارة بواسطة الشركة لتكون مناسبة للتوسع وتوفير التناسق. التعديلات هنا تتطلب صلاحيات إدارية، مما يضمن بيئة أكثر تنظيمًا واستقرارًا.
أحد المزايا الرئيسية هو إمكانية إنشاء حقول مخصصة قابلة لإعادة الاستخدام. إذا كنت تعمل على مشاريع متعددة وتحتاج إلى نفس التصنيفات أو الفئات، فإن هذا الخيار يصبح ضرورة. كما أن تخصيص اللوحات في هذه المشاريع يوفر إمكانيات أوسع، مثل إضافة تقسيمات المهام وتكييف اللوحات وفقًا لاحتياجات الفريق.
بإيجاز، إذا كنت تعمل في منظمة متوسطة أو كبيرة وتحتاج إلى تقارير موحدة وتناسق بين المشاريع، فإن المشاريع المدارة بواسطة الشركة هي الخيار الأفضل.
منهجيات Scrum وKanban في Jira
Scrum
Scrum يشبه خارطة طريق منظمة للتطوير. يعتمد على فترات زمنية ثابتة تُعرف بـ”السبرنت” (Sprints)، حيث يلتزم الفريق بإكمال كمية محددة من العمل.
يعتمد Scrum على التخطيط المُسبق؛ قبل كل Sprint يتم ترتيب المهام حسب الأولوية من قائمة المهام (Backlog). يساعد هذا النهج الفرق على البقاء منظمة وعلى المسار الصحيح، ولكنه يتطلب إطارًا زمنيًا محددًا.
يمكن تتبع التقدم بسهولة في Scrum باستخدام مخططات السرعة (Velocity Charts) التي توضح كمية العمل التي يكملها الفريق عادةً، ومخططات حرق المهام (Burndown Charts) التي تعرض المهام المتبقية مقارنة بالوقت المتبقي. يعتبر هذا النهج مثاليًا للفرق التي تحتاج إلى هيكلية وتسليم منتظم.
Kanban
Kanban على العكس تمامًا؛ فهو يركز على المرونة والتدفق المستمر للعمل. بدلاً من السبرنت، يتم التعامل مع المهام بشكل مستمر، مما يجعله مناسبًا للفرق التي تتعامل مع مهام غير متوقعة أو صيانة.
للحفاظ على التركيز، يستخدم Kanban حدود العمل قيد التقدم (WIP Limits) التي تضع قيودًا على عدد المهام التي يمكن أن تكون قيد التنفيذ في أي وقت.
يوفر Kanban أيضًا أدوات تحليل الكفاءة مثل وقت الإنجاز (Lead Time) ومخططات التدفق التراكمي (Cumulative Flow Diagrams) التي تساعد في اكتشاف العوائق وتحسين التدفقات. إذا كانت أولويات فريقك تتغير كثيرًا، فإن Kanban يوفر المرونة التي تحتاجها.
خلاصة
فهم الاختلافات بين المشاريع المدارة بواسطة الفريق والمشاريع المدارة بواسطة الشركة في Jira، بالإضافة إلى منهجيات Scrum وKanban، هو المفتاح لتحقيق أقصى استفادة من فريقك. المشاريع المدارة بواسطة الفريق تناسب الإعدادات السريعة والمستقلة، بينما توفر المشاريع المدارة بواسطة الشركة التناسق والقابلية للتوسع اللازمة للمؤسسات الكبيرة.
يوفر Scrum هيكلية وتسليمًا منتظمًا، بينما يركز Kanban على المرونة والتحسين المستمر. بتحديد نوع المشروع والمنهجية التي تتناسب مع احتياجات فريقك، يمكنك تحسين تدفقات العمل وتحقيق نتائج أفضل.
تذكر دائمًا، الأمر لا يتعلق بما يجب القيام به فقط، بل بالطريقة التي تختار بها القيام بذلك!
الكاتب: SebasViquez
المصدر: @sebas.viquez
