بعض الطقوس التي حسّنت لنا منهجية الأجايل “Agile” وعملية التطوير

الأجايل “Agile” ليس كافيًا لبناء فريق قوي أو منتج ناجح

منهجية الأجايل تُعد أساسًا رئيسيًا للعديد من فرق التطوير في بيئة التكنولوجيا السريعة اليوم. نحن نعرف جميعًا عن سكرام وكانبان ونحرص على تنفيذ طقوسهما، من الاجتماعات اليومية السريعة (Stand-up) إلى استعراض السبرينت (Sprint Retrospective). ومع ذلك، وكما سيخبرك أي مدير تطوير ذو خبرة، فإن الأجايل بمفرده لا يكفي لبناء فريق قوي أو منتج ناجح. من خلال تجربتي، طورت عدة طقوس إضافية أثبتت أهميتها في تقوية الفرق وتعزيز نجاح المنتجات. سأشارك معكم أربعة منها.

1. “Numberzz”: اتخاذ القرارات بناءً على البيانات وليس الآراء

الفئة المستهدفة: فريق التطوير، مدير المنتج، فريق التصميم، فريق التسويق، والعاملون في أقسام الأعمال.

كل شهر، نعقد اجتماعًا مخصصًا يُسمى “Numberzz”، يُركز على متابعة البيانات والأهداف والمؤشرات الأساسية. غالبًا، لا يدرك أعضاء الفريق بشكل كافٍ الأهداف والمؤشرات الرئيسية (KPIs)، مما يؤدي إلى ضعف التواصل وربما انخفاض الحافزية. لذا، أعتقد أن هذا الاجتماع ضروري لأي فريق.

أهداف الاجتماع:

• مراجعة المؤشرات: نستعرض إحصائيات الشهر السابق، بما في ذلك المؤشرات الرئيسية (KPIs)، بيانات المستخدم، ومقاييس الاستخدام. نناقش التغيرات وأسباب الارتفاع أو الانخفاض.
• نقاش مفتوح: بعد عرض البيانات، نفتح المجال للنقاش، حيث يمكن لأعضاء الفريق اقتراح مؤشرات جديدة أو أفكار لتحسين المؤشرات الحالية.
• رؤى مبتكرة: يوفر الاجتماع منصة لتوليد أفكار جديدة لتحقيق نتائج أفضل.
• متابعة المهام: الأفكار الناتجة تُحول إلى مهام تُنفذ ويتم مراجعتها في الاجتماع التالي لضمان الاستمرارية.

2. “Monthly Ideation”: الأفكار الجيدة تأتي من الجميع

الفئة المستهدفة: فريق التطوير، مدير المنتج، فريق التصميم، فريق التسويق، والعاملون في أقسام الأعمال.

الإبداع لا يحدث بمعزل؛ بل يزدهر في بيئة تشاركية. هذا الاجتماع الشهري يوفر منصة لأعضاء الفريق لاقتراح أفكار جديدة للمنتج أو الاستراتيجية التسويقية أو حزم الأسعار وغيرها.

كيفية التنفيذ:

• مساحة آمنة للأفكار: يمكن لأي شخص تقديم فكرة دون خوف من الانتقاد، مع تقييم جميع الأفكار بجدية.
• تنوع المساهمات: دمج جميع أعضاء الفريق يضمن تنوع وجهات النظر وابتكار حلول جديدة.
• تشجيع الابتكار: يعزز التفكير الإبداعي الذي قد يُغفل في عمليات التخطيط التقليدية.

3. “10X”: تجاوز الحدود التكنولوجية

الفئة المستهدفة: فريق التطوير.

اجتماعات “10X” تُعقد كل شهرين، وتركز على البحث عن طرق لتحسين الكفاءة والفعالية بشكل كبير. في هذه الاجتماعات، يتم تشجيع المهندسين على التفكير بشكل كبير واقتراح أفكار طموحة تدفع الفريق نحو التطور.

نقاط التركيز:

• التقدم التكنولوجي: مناقشة وتنفيذ مشاريع مثل تحسين أدوات المراقبة، تبني تقنيات جديدة، وتطوير عمليات العمل.
• تحسين الكفاءة: مناقشة أفضل الممارسات لتحسين تجربة المطور وزيادة الإنتاجية.
• تجاوز الحواجز: يمكن للتطور التكنولوجي إزالة العقبات التي كانت تحد من قدرات الفريق.
• أهداف طموحة: وضع أهداف كبيرة مثل تسريع عملية نشر الكود، مما يحفز على تحقيق تحسينات كبيرة.

4. “Monthly Stakeholders Meeting”: توحيد الرؤية

الفئة المستهدفة: رؤساء فرق التطوير، مدير المنتج، فريق التصميم، فريق التسويق، والإدارة العليا.

التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة أمر حيوي لنجاح أي فريق تطوير. هذا الاجتماع الشهري يضمن أن الجميع، من التسويق إلى المبيعات والدعم الفني، على نفس الخط.

فوائد الاجتماع:

• تحديثات التقدم: تقديم تقارير عن التقدم الحالي وخطط المستقبل.
• حل النزاعات: معالجة الأولويات المتعارضة لضمان توافق الأهداف.
• تنسيق استراتيجي: ضمان توافق جهود التطوير مع الأهداف العامة للشركة.
• تقليل المفاجآت: مناقشة الأهداف المختلفة مسبقًا لتقليل التغيرات غير المتوقعة.

كيف تبدأ؟

• تحدث مع فريقك عن هذه الأفكار خلال الاجتماعات الفردية أو اجتماعات الاستعراض (Retrospective).
• ابدأ بواحد أو اثنين من هذه الطقوس للتعامل مع التحديات الفورية، ثم أضف المزيد تدريجيًا.
• حدد جدولًا منتظمًا لهذه الاجتماعات وأضف أجندة واضحة لكل منها.
• كن مستعدًا بجمع البيانات والنقاط للنقاش وشجع أعضاء الفريق على المشاركة.

الخلاصة: الطقوس المكملة تعزز الأجايل

رغم أن الأجايل يوفر قاعدة متينة، إلا أن الطقوس الإضافية مثل “Numberzz”، “Monthly Ideation”، “10X”، و”Stakeholders Meeting” أثبتت فعاليتها في تعزيز فرق التطوير ونجاح المنتجات. هذه الطقوس تعزز التنسيق، تشجع الابتكار، وتمكّن أعضاء الفريق من الإسهام بنشاط في تحقيق أهداف المنتج والشركة.